Tips Membatasi Angka Desimal Pada Microsoft Excel

Membatasi Angka Desimal Pada Microsoft Excel-Sobat bisa menggunakan data validasi untuk mengontrol jenis data atau nilai yang dimasukkan user ke dalam sel. Sebagai contoh, misalkan sobat ingin membatasi angka desimal yang boleh dimasukkan.

1. Pilih satu atau beberapa sel yang ingin divalidasi. Pada tab Data, di grup Data Tools, klik Data Validation. Pada kotak dialog Data Validation, klik tab Settings. Pada boks Allow, pilih Decimal. Pada boks Data, pilih batasan yang sobat inginkan. Sebagai contoh, untuk mengeset batas atas dan bawah, pilih between. Masukkan maksium, minimum, atau nilai tertentu yang diperbolehkan. sobat juga bisa memasukkan formula yang menghasilkan suatu nilai.

Tips Membatasi Angka Desimal Pada Microsoft Excel

2. Sebagai contoh, untuk mengeset batas maksimum komisi dan bonus 6% dari penjualan salesman pada sel E1, pilih less than or equal to pada boks Data dan masukkan formula =E1*6% pada boks Maximum. 
Tips Membatasi Angka Desimal Pada Microsoft Excel

Catatan : Supaya user bisa memasukkan persentase, misalnya 20%, pilih Decimal pada boks Allow, pilih batasan yang sobat inginkan pada boks Data, masukkan minimum, maksimum, atau nilai tertentu sebagai desimal, kemudian tampilkan sel validasi data sebagai persentase dengan memilih sel dan mengklik Percent Style pada grup Number di tab Home.

3. Untuk menentukan bagaimana sobat menangani nilai kosong (null), pilih atau hilangkan tanda centang pada Ignore blank

Tips Membatasi Angka Desimal Pada Microsoft Excel

Catatan: Jika sobat menggunakan nilai dari suatu range sel, dan ada sel kosong di dalam range tersebut, dengan mencentang Ignore blank maka nilai apa pun bisa dimasukkan ke sel yang divalidasi. Ini juga berlaku untuk setiap sel yang digunakan dalam formula validasi; jika ada sel acuan yang kosong, dengan mencentang Ignore blank maka nilai apa pun bisa dimasukkan ke sel yang divalidasi. 

4. Jika diperlukan, sobat bisa menampilkan pesan input pada waktu sel diklik. Klik tab Input Message. Pastikan Show input message when cell is selected dicentang. Masukkan judul dan isi pesan. Sekarang tentukan bagaimana respon Excel pada waktu data yang salah dimasukkan. Klik tab Error Alert, dan pastikan Show error alert after invalid data is entered dicentang. Pilih salah satu opsi berikut untuk boks Style.

Tips Membatasi Angka Desimal Pada Microsoft Excel

  • Information untuk menampilkan pesan informasi yang tidak melarang dimasukkannya data yang salah.
  • Warning untuk menampilkan pesan peringatan yang tidak memperbolehkan dimasukkannya data yang salah.
  • Stop untuk mencegah dimasukkannya data yang salah. Masukkan judul dan isi pesan (sampai 225 karakter). 
Tips Membatasi Angka Desimal Pada Microsoft Excel

Catatan: Jika sobat tidak memasukkan judul atau isi maka judul yang akan dipergunakan adalah “Microsoft Excel” dan isi pesannya adalah “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell”.

5. Test validasi data untuk memastikan sudah bekerja dengan baik. Coba masukkan data yang valid dan invalid ke sel untu memastikan setting yang sobat buat sudah bekerja sesuai yang diharapkan dan pesan sobat tampil pada saat yang ditentukan. 

Tips Membatasi Angka Desimal Pada Microsoft Excel

Jika sobat mengubah setting validasi suatu sel, sobat bisa otomatis memberlakukan perubahan ke semua sel lain yang mempunyai setting yang sama. Untuk melakukannya, buka kotak dialog Data Validation, dan kemudian beri tanda centang Apply these changes to all other cells with the same settings pada tab Settings.

Sumber : Majalah PC MEDIA













Related Posts

Tips Membatasi Angka Desimal Pada Microsoft Excel
4/ 5
Oleh